LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE

SUMBER GAMBAR

1. Membuat data di Ms. Excel ( no, nama, alamat )

2. Ketik semua data yang diperlukan

3. Simpan data dari Ms. Excel tersebut

4. Buka aplikasi Ms. Word dan ketik surat edaran yang sudah dikonsep

5. Kosongkan bagian alamat dalam

6. Buka menu Mailings pada menu bar

7. Klik start Mail Merge

8. Klik step by step Mail Merge wizard

9. Klik letters dan klik next

10.   Klik use current document dan klik next

11.   Klik use exsiting list dan select a different list

12.   Pilih file dari Ms. Excel yang sudah disimpan tadi

13.   Pilih sheet 1 / tempat tadi kita ketik data excel dan selanjutnya klik ok

14.   Klik next dan klik more items

15.   Klik field / kolom nama, alamat dan kota

16.   Kemudian klik next

17.   Maka, alamat dalam surat yang berbeda sudah jadi

18.   Klik next untuk melanjutkan surat/ mencetak surat

Ditulis oleh C. N. C.